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    • 学校总务管理的作用和地位
    • 来源:总务处 |作者:|2018/1/29 14:01:38|浏览次数:414
    • 学校总务工作管理的作用和地位

       

      1.学校总务管理的作用

      社会各类机构对后勤的称谓有所不同,一般来说,学校称后勤部门为总务部门。中学暂行工作条例(草案)第四十三条规定:“全日制中学一般设教导、总务两处和办公室……协助校长工作。”同时并规定在校长领导下的校务会议,总务主任是当然参加成员。条例明确了总务处是学校的一个职能部门,它在学校中的作用主要是:

      (1)保证为教师和学生提供一个良好的教学和学习条件,并随着国家经济的发展,不断加以改善,以利全面贯彻教育方针,不断提高教育质量。这个“条件”指:校舍、场地、各项教学仪器、图书、文体设备、家具设备、生活保健设施、各项教学器材、文具纸张、良好的环境以及生活供应等等。这些条件,都是学校开展工作的必要物质基础,尤其是教学设备的好坏或有无,将直接关系到教育质量和青少年一代的成长。比如教学中贯彻理论联系实际的原则或直观性原则时,往往采取组织学生进行实验或由教师演示的方法,使学生获得丰富的感性材料,激发他们积极思考,把书本知识和实际联系起来,加深对所学对象的理解,形成正确的概念,牢固地掌握所学的基本知识,培养学生观察问题、分析问题、解决问题的能力。要取得这样的教学效果,必须利用各种教学仪器、各类标本、模型、图片、图表以及影声设备。在体育教学中,为使学生的身心得到正常发展,促进健康,增强体质,必须配备必要的文体器材和场地。其他各科教学,同样需要借助有关的教具或资料。而这些物质设备都有待总务部门提供。此外,总务部门还要不断改善生活供应,帮助教师解除后顾之忧,使其专心致志地搞好教学,提高教育质量。总务部门在贯彻教育方针,落实知识分子政策等方面都起到积极的作用。

      (2)管理育人。学校总务管理不仅为教学提供良好条件,还要管好这些条件,确保国家财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教学服务。在管理中主要抓好两项工作:一是建立必要的管理制度。总务管理必须建立一定的规章制度,使全校师生有章可循;二是要对学生进行思想政治教育。总务人员在日常管理工作中,以自己的职业道德、文明行为和管理技能,配合班主任的教育,使学生懂得学校的各项设备是教学的物质基础,是劳动人民的劳动结晶。培养他们的劳动观念和爱护公共财物的良好品德。通过具体事例,经常宣传管理制度的必要性和重要性,启发他们遵守制度的自觉性,增强他们的纪律性和组织性。总务管理既管物又教育学生,从而延长财产使用年限,提高使用效率。贯彻勤俭节约的方针,促进学生的德智体三方面都得到发展。因此总务管理在学校管物育人中的作用也是不可低估的。

      2.学校总务管理的地位

      (1)搞好总务管理是办好学校教育的基础。我们知道,教学科研、思想政治工作和总务管理,是学校全部工作的三个重要组成部分。其中,教学和科研是中心,思想政治工作是统帅,总务工作是基础和保证。这三个方面的工作分工不同,各有其职责,又互相联系,相互配合,共同完成学校所承担的出人才、出成果的任务。这三个方面的工作对学校来说,是缺一不可的。因为如果没有教学和科研工作,就不成其为学校了,思想政治工作和总务管理也就成了无的之矢;如果没有思想政治工作,教学科研和总务工作就缺少了精神动力,甚至会迷失方向;同样的,如果没有总务管理工作,教学科研和思想政治工作失去了物质基础,也是进行不了的。办一所学校没有结构合理、学术水平较高的师资队伍不行。但是,巧妇难为无米之炊,再好的师资队伍如果没有必要的教学和科研条件,没有总务工作为其提供服务,也是不能发挥作用的。所以说,办学校要有基础、条件,而搞好总务管理正是办好学校的一个非常重要的基础工作。

      合理安排使用教育经费、基建经费,搞好校产建设管理,提供图书资料和教学实验设备,以及搞好生活服务等,为教学、科研创造良好的工作环境,为师生员工创造必要的工作和学习条件,是很重要的。尤其是在现代科学技术迅猛发展的情况下,实现教育科研设备的现代化,是保证高等教育实现“三个面向”的物质技术基础。不断改革学校的技术装备,这是培养专门人才和进行科学研究的重要条件。学校总务工作的首要任务就是要千方百计地为教学、科研工作创造条件,这是重要的物质基础。可以说,现时代的总务管理能否保证教学科研所需要的各种现代化设备、物资,在很大程度上决定了学校教学质量和科研水平。

      (2)搞好总务管理是提高教育投资效益的重要途径。党和国家非常重视教育事业的发展。在我国经济还不够发达,各行各业都需要大量投资的情况下,每年拨给一所学校的经费少则几百万元,多则几千万元。学校总务部门是学校的“管家”,掌管着大批财、物。如何当好这个“管家”,用好这些财富,使其发挥应有的作用,是关系到降低培养人才成本,提高办学经济效益的大问题。

      学校的经济效益也同物质生产部门的经济效益一样,有一个“投入”与“产出”间的比较。在投入方面同样需要考虑劳动消耗和劳动占用两大因素,在产出方面也必须考虑量和质的因素。当然,学校的经济效益涉及的面比较广,各种因素间的关系也很复杂。但就总务管理来说,主要有三个方面:

      第一,关系到劳动消耗的多少。马克思说:“和单一的个人一样,社会发展、社会享乐以及社会活动全面性,都决定于时间节约。一切经济最后都归结为时间经济。”又说:“真正的财富在于用尽量少的价值创造出尽量多的使用价值。换句话说,就是在尽量少的劳动时间里创造出尽量丰富的物质财富。”因此《政治经济学辞典》把经济效益解释为“生产再生产过程中,劳动占用和劳动消耗量同劳动成果的比较”。搞好总务管理,一是可以少用人多办事,减少编制,节省总分职工总体的劳动时间;二是把服务工作搞上去,可以节省教师、学生的大量时间。

      第二,关系到劳动占用的多少。学校的“产出”是人才、成果。出人才、出成果除了要投入人力外,还需要投入大量的物力、财力。学校的财产物资是货币资金的转化形式。加强学校财产物资的管理,就能充分挖掘财产物资的潜力,提高物资设备的利用率,从而以较小的劳动占用取得最大的出人才出成果的效果。

      第三,关系到出人才出成果的数量和质量。国家每年对一所学校的投资是一定的,科学地利用国家的投资,最大限度地调动人的积极性,管好、用好财、物,做到人尽其才、物尽其用,不但可以挖掘潜力,扩大办学规模和层次,增加培养人才的数量,而且重点地安排使用人、财、物,还可以提高教育质量和科研水平。因此,总务管理水平是决定办学经济效益的一个重要因素。为了提高教育投资的经济效益,必须在理论上真正搞清政治与经济,劳动消耗和资金占用,大干、苦干和科学管理,“合理”与“合法”之间的关系,在总务管理实践中不断加强和完善计划统计、财务会计、业务技术核算的基础工作,切实做到事事、处处、时时、人人都讲求经济效益。

      (3)搞好总务管理是稳定学校秩序的重要条件。我国学校不同于外国学校的一个显著特点,是师生员工聚集在一起。总务管理的一个重要职责,是为这样一个大集体创造良好的工作环境和生活条件,解除师生员工的后顾之忧,从而稳定整个学校的工作秩序、学习秩序和生活秩序。

      现行学校总务管理模式,基本上是解放区大包干沿续下来的,一所学校几乎成为一个“小社会”。总务部门要管的事情很多,“吃喝拉撒睡、生老病死退、教职工子(女)外(教)、研(究生)大中幼托”等等都得管起来。这些工作关系到师生员工的切身利益。总务工作只有为全校师生员工(包括家属)的工作、生活提供方便,满足他们的合理要求,才能解除他们的精神负担,使他们能够安心并专心致志地工作和学习。尤其是当前,总务部门更要为师生员工的住房、吃饭、医疗、子女教育、交通等问题多想办法,多做些实在的工作,使学校这个“小社会“能够安定,正常的工作、学习和生活秩序得以建立和稳定

    • 责任编辑:国际中学
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